ACORD AL PROGRAMULUI DE AFILIERE YOUR CORE POWER
Data ultimei actualizări: 20 noiembrie 2025Acest Acord al Programului de Afiliere Your Core Power („Acordul”) stabilește Termenii juridici care reglementează relația dintre Organic Galactic SRL, în calitate de operator al Programului („Compania”), și orice persoană fizică sau juridică ce aplică sau participă în Programul de Afiliere („Afiliatul”).
Prezentul document definește drepturile, obligațiile, responsabilitățile și limitările aferente utilizării Programului de Afiliere Your Core Power, precum și Condițiile pentru acordarea Comisioanelor rezultate din promovarea Produselor și Serviciilor comercializate de Companie prin Website-ul www.yourcorepower.com.
Prin trimiterea Aplicației de înscriere și/sau prin utilizarea Linkurilor de Afiliere, Afiliatul confirmă că a citit, înțeles și acceptat integral prevederile prezentului Acord, Termenii și Condițiile site-ului, Politica de Confidențialitate, Politica de Cookies, precum și orice alte Politici și documente conexe care guvernează activitatea Programului de Afiliere.
0. DEFINITII
- Termenii și Condițiile – prezentul document care reglementează drepturile și obligațiile părților în cadrul Programului de Afiliere.
- Afiliat – persoana fizică sau juridică înscrisă în Programul de Afiliere Your Core Power, care promovează Produsele și Serviciile oferite de Organic Galactic SRL, operatorul programului, și care primește Comision pentru conversiile generate prin Linkurile sale de Afiliat.
- Link de Afiliere – link unic de Afiliat furnizat de Organic Galactic SRL, operatorul programului de afiliere Your Core Power, utilizat pentru urmărirea și înregistrarea corectă a vânzărilor generate de Afiliat.
- Comision – procentul din valoarea vânzării eligibile acordat Afiliatului pentru fiecare Client adus printr-un Link de Afiliere, conform Termenilor prezentului Program.
- Client – persoana care achiziționează Produse sau Servicii oferite pe Website-ul www.yourcorepower.com prin intermediul unui Link de Afiliere.
- Cont Afiliat – contul unic al Afiliatului pe Website-ul www.yourcorepower.com, utilizat pentru gestionarea Linkurilor de Afiliat, monitorizarea Conversiilor și verificarea Comisioanelor.
- Program – Programul de Afiliere Your Core Power, operat de Organic Galactic SRL.
- Conversie – acțiunea prin care un Client finalizează o achiziție validă prin intermediul Linkului de Afiliere, generând astfel un Comision pentru Afiliat, conform condițiilor Programului.
- Durată de atribuire (Cookie window) – perioada în care o vânzare este atribuită Afiliatului după ce Clientul a accesat Linkul său de Afiliere. În cadrul Programului, durata este de 30 de zile.
- Compania – Organic Galactic SRL, operatorul Programului, care administrează și coordonează Programul de Afiliere.
- Brand – denumirea comercială „Your Core Power” utilizată pentru Produse și Materiale Promoționale.
- Materiale promoționale – orice materiale, inclusiv linkuri, bannere, imagini, texte, furnizate de Companie pentru promovarea Programului.
- Forță majoră – evenimente externe, inevitabile și neprevăzute, care împiedică executarea obligațiilor contractuale (ex: incendii, cutremure, sisteme indisponibile, blocaje tehnice).
- Notificare scrisă – orice comunicare transmisă prin e-mail, contul de afiliat sau alt mijloc electronic acceptat de Companie.
1. ACORDUL GENERAL
Prin înscrierea în Programul de Afiliere Your Core Power („Programul”), Utilizatorul declară că a citit, înțeles și acceptat integral acești Termeni și Condiții („Termenii”). Programul este operat de Organic Galactic SRL, cu sediul în Brașov, Str. Serii nr. 2, et. 3, ap. 97, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J20/2100/3033086, având CUI 45107024 („Compania”). Compania utilizează Website-ul www.yourcorepower.com în baza unui acord legal de folosință încheiat cu proprietarul domeniului. Organic Galactic SRL, în calitate de operator al Programului de Afiliere Your Core Power, își rezervă dreptul de a modifica oricând acești Termeni și Condiții, fără notificare prealabilă, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă impune informarea prealabilă. Continuarea participării în Program după publicarea modificărilor constituie acceptarea expresă și irevocabilă a acestora. Încălcarea oricărei prevederi din prezentul Acord poate conduce la suspendarea sau închiderea Contului de Afiliat și la pierderea Comisioanelor acumulate. Participarea în Program se realizează pe propria răspundere a Afiliatului.2. CONDITII PENTRU CONTUL DE AFILIAT
- Pentru a fi eligibil pentru generarea de Comisioane în cadrul Programului de Afiliere, Afiliatul trebuie să fi achiziționat cel puțin un produs digital de la Organic Galactic SRL. Această condiție asigură o promovare autentică și conformă cu valorile Companiei.
- Participarea în Program este permisă doar persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani.
- Programul este disponibil persoanelor fizice și juridice cu domiciliul sau sediul în România.
- Pentru înscrierea în Program, Afiliatul trebuie să furnizeze numele complet, adresă de e-mail validă și orice alte informații solicitate de Companie.
- Contul de Afiliat este strict personal. Partajarea accesului sau utilizarea Contului de către terți este interzisă.
- Afiliatul este responsabil pentru securitatea Contului și a parolei, precum și pentru toate activitățile desfășurate prin intermediul acestuia.
- Compania nu răspunde pentru pierderile sau daunele cauzate de accesul neautorizat al terților la contul de Afiliat.
- Fiecare Afiliat poate deține un singur Cont de Afiliat; crearea sau utilizarea mai multor Conturi este interzisă și poate conduce la suspendarea sau închiderea Conturilor și pierderea Comisioanelor.
- Programul nu poate fi utilizat în scopuri ilegale sau neautorizate. Afiliatul trebuie să respecte toate legile aplicabile, inclusiv legislația privind drepturile de autor, publicitatea online, protecția consumatorilor și protecția datelor cu caracter personal.
- Achiziționarea de Produse sau Servicii prin propriul Link de Afiliere este interzisă și va conduce la anularea Comisioanelor aferente.
- Compania își rezervă dreptul de a suspenda sau închide Contul de Afiliat în cazul încălcării prezentelor condiții, fără notificare prealabilă.
- Afiliatul nu va folosi spam, clickbait, tehnici de manipulare a vânzărilor, Conturi multiple sau orice alte mijloace menite să falsifice Conversiile.
- Organic Galactic SRL poate revoca Comisioanele, suspenda sau închide Contul Afiliatului dacă descoperă astfel de practici.
- Participarea în Programul de Afiliere nu conferă Afiliatului niciun drept de exclusivitate. Organic Galactic SRL poate încheia acorduri similare cu alți afiliați sau parteneri, fără nicio obligație față de Afiliat.
- Organic Galactic SRL își rezervă dreptul exclusiv de a accepta sau respinge orice aplicație de Afiliere, fără obligația de a justifica decizia.
- Compania poate revoca acceptarea Afiliatului în orice moment dacă activitatea acestuia poate afecta reputația brandului sau intră în conflict cu valorile, politicile comerciale ori legislația aplicabilă.
3. LINKURI ȘI MATERIALE PROMOȚIONALE
- După aprobare, Afiliatul primește un cod unic de Afiliat, utilizabil în Linkuri, bannere și alte materiale promoționale furnizate de Companie.
- Pentru ca vânzările să fie înregistrate corect, Afiliatul este obligat să utilizeze exclusiv Linkurile de Afiliere oficiale furnizate de Companie.
- Compania nu răspunde pentru erori de cod, linkuri incorecte sau omisiuni care pot conduce la pierderea Comisioanelor.
- Linkurile de Afiliere trebuie să trimită exclusiv către paginile oficiale ale Website-ului www.yourcorepower.com și nu pot fi modificate sau redirecționate către alte site-uri.
- Orice materiale promoționale, inclusiv imagini, texte sau bannere, furnizate de Companie, trebuie utilizate conform instrucțiunilor și în scopul promovării Programului, fiind interzisă utilizarea lor în mod ilegal, neautorizat sau contrar legislației aplicabile.
- Materialele furnizate de Companie nu pot fi copiate, distribuite sau modificate în afara Programului fără acord scris.
- Orice creație proprie realizată de Afiliat pe baza Materialelor Companiei care folosește branding oficial aparține Companiei.
4. PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Materialele furnizate de Companie rămân proprietatea Organic Galactic SRL și nu pot fi copiate, distribuite sau modificate în afara Programului de Afiliere fără acord scris. Orice creație proprie realizată de Afiliat pe baza materialelor Companiei, care utilizează branding-ul oficial sau elemente distinctive ale brandului Your Core Power, aparține în totalitate Organic Galactic SRL. Afiliatul renunță expres la orice drepturi asupra acestor creații și nu le poate folosi în afara Programului fără consimțământul scris al Companiei. Afiliatul nu are dreptul să înregistreze domenii, conturi de social media, reclame plătite, campanii Google/Facebook/Meta Ads sau orice alte resurse digitale care includ denumirea „Your Core Power” sau variații/confuzii ale acesteia. Este interzisă folosirea numelor „Your Core Power”, „Cristina Catlabuga”, „Organic Galactic SRL” sau variații ale acestora ca termeni țintă în campanii PPC (Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads etc.). Afiliatul nu poate instala coduri de tracking (Facebook Pixel, Google Tag, TikTok Pixel sau altele) în Linkurile sau Materialele furnizate de Companie. Nerespectarea acestei reguli duce la suspendarea imediată a Contului.5. TRACKING ȘI COOKIE-URI
Programul de Afiliere funcționează pe baza tracking-ului prin Cookie-uri cu durată de 30 de zile, ceea ce înseamnă că vânzările sunt atribuite Afiliatului dacă sunt finalizate în termen de 30 de zile de la accesarea Linkului de Afiliere. Organic Galactic SRL nu garantează și nu răspunde pentru situațiile în care Cookie-urile sunt șterse, blocate, expire înainte de termen sau nu sunt înregistrate din motive tehnice, legate de browser, device, setările utilizatorului sau alte circumstanțe independente de Companie. Afiliatul este responsabil să informeze Utilizatorii, conform legislației aplicabile, cu privire la utilizarea Cookie-urilor și a tehnologiilor similare pe platformele sale. Compania nu va fi răspunzătoare pentru pierderea Comisioanelor cauzată de erori tehnice, blocări software/hardware, extensii de browser sau alte probleme care împiedică funcționarea corespunzătoare a trackingului.6. COMISIOANE, PLĂȚI ȘI ELIGIBILITATE
- Comisionul standard acordat Afiliatului este de 20% din valoarea Produselor digitale și Serviciilor vândute prin Linkul de Afiliere.
- O vânzare este considerată eligibilă numai dacă Clientul finalizează Comanda în aceeași sesiune de accesare a Linkului de Afiliere.
- Comisioanele se acordă doar pentru vânzările confirmate și procesate integral, fără retururi, anulări sau rambursări.
- Comisioanele devin eligibile la plată după 14 zile de la achiziție, în conformitate cu politica de rambursare.
- Plățile se efectuează lunar, între 10 și 15 ale lunii, pentru luna precedentă, doar pentru Conturile care au atins pragul minim de 50 EUR (sau echivalent în lei).
- Sumele sub prag se reportează automat în luna următoare.
- Dacă mai mulți Afiliați generează accesări către același Client, Comisionul se atribuie Afiliatului al cărui Link a fost accesat ultimul înainte de finalizarea Comenzii.
- Plățile se efectuează numai către Conturi bancare din România, prin metodele agreate de Companie.
- Comisioanele obținute prin mijloace frauduloase, agresive sau neconforme pot fi anulate de Companie, la discreția acesteia.
- Compania își rezervă dreptul de a refuza înscrierea sau menținerea în Program a oricărui Afiliat care încalcă prezentul acord sau legile aplicabile.
- Pentru persoanele fizice, Organic Galactic SRL va reține la sursă Impozitul aferent Comisioanelor, conform legislației fiscale aplicabile. Toate Impozitele aplicabile Comisioanelor pentru persoanele fizice vor fi calculate și virate către autoritățile fiscale de către Companie, conform legislației aplicabile
- În cazul în care Afiliatul este persoană juridică sau PFA, plata se efectuează numai în baza unei facturi emise către Organic Galactic SRL.
- Comisioanele aferente vânzărilor returnate nu vor fi plătite sau vor fi deduse din plățile viitoare.
- Comisioanele care nu ating pragul minim la momentul încetării Contului sau a Programului nu vor fi plătite și Afiliatul renunță la orice pretenție privind acestea.
7. CLAUZA PRIVIND FRAUDELE ȘI COMPORTAMENTUL NECONFORM
Afiliatul se obligă să nu folosească spam, clickbait, tehnici de manipulare a vânzărilor, Conturi multiple, sau orice alte mijloace, metode sau practici menite să falsifice conversiile, să influențeze artificial vânzările sau să încalce integritatea Programului de Afiliere. În cazul în care Organic Galactic SRL constată existența unor astfel de practici, are dreptul, la discreția sa exclusivă, să:- Revocă Comisioanele obținute prin mijloace neconforme;
- Suspendă temporar sau permanent Contul de Afiliat;
- Ia orice alte măsuri legale necesare pentru protejarea integrității Programului și recuperarea eventualelor prejudicii.
8. MODIFICAREA COMISIOANELOR
- Compania își rezervă dreptul de a modifica oricând procentul Comisionului acordat Afiliatului, fără a fi necesară notificarea prealabilă.
- Comisioanele aferente vânzărilor realizate înainte de data intrării în vigoare a modificării rămân calculare și plătite conform procentului aplicabil la momentul vânzării.
- Continuarea utilizării Linkurilor de Afiliere după modificarea Comisioanelor constituie acceptarea expresă și irevocabilă a noilor condiții.
9. MODIFICAREA PROGRAMULUI
- Compania poate modifica, suspenda sau închide Programul de Afiliere sau anumite funcționalități ale sale fără notificare prealabilă.
- Modificarea, suspendarea sau închiderea Programului nu va afecta Comisioanele deja acumulate de Afiliat pentru vânzările eligibile realizate anterior intrării în vigoare a modificării.
- Compania nu va fi răspunzător pentru orice pierderi, daune sau prejudicii rezultate din modificarea, suspendarea sau încetarea Programului sau a anumitor funcționalități ale sale.
- Această prevedere se aplică inclusiv în cazurile în care modificarea sau suspendarea Programului survine din motive tehnice, administrative sau de forță majoră.
- Afiliatul este responsabil să verifice periodic condițiile Programului, iar continuarea utilizării Linkurilor și Materialelor promoționale constituie acceptarea expresă a modificărilor.
- Orice modificare considerată nulă sau neaplicabilă conform legislației nu afectează restul dispozițiilor Programului.
10. DOMENIUL DE APLICARE
- Programul de Afiliere se aplică exclusiv Produselor și Serviciilor create, dezvoltate și comercializate direct de către Organic Galactic SRL, prin intermediul website-ului www.yourcorepower.com.
- Produsele sau Serviciile externe, inclusiv, dar fără a se limita la cele afișate în secțiuni precum „Preferatele mele”, nu fac obiectul Comisionării și nu generează Comisioane pentru Afiliat.
- Compania nu își asumă nicio responsabilitate pentru vânzările sau tranzacțiile efectuate către terți sau prin Linkuri care nu aparțin programului oficial de Afiliere.
11. IDENTIFICAREA CA AFILIAT
- Afiliatul nu are dreptul să emită comunicate de presă, Materiale publicitare sau orice alte Materiale care să sugereze existența unui parteneriat oficial, relație de angajare sau colaborare directă cu Organic Galactic SRL, Your Core Power fiind menționat doar ca brand comercial, fără personalitate juridică, fără aprobarea scrisă prealabilă a Companiei.
- Afiliatul nu poate fi prezentat sau descris ca reprezentant, angajat sau colaborator direct al Organic Galactic SRL; brandul Your Core Power poate fi folosit doar în scopuri de promovare, conform instrucțiunilor Companiei.
- Achizițiile personale realizate prin propriul Link de Afiliere sunt interzise și pot conduce, după discreția Companiei, la anularea comisioanelor și/sau suspendarea sau închiderea Contului de Afiliat.
12. DEFINIREA CLIENȚILOR
- Toți Clienții care achiziționează Produse sau Servicii prin Linkurile de Afiliere sunt considerați Clienți ai Organic Galactic SRL, operatorul programului, Your Core Power fiind menționat doar ca Brand Comercial.
- Toate politicile aplicabile, inclusiv prețurile, livrarea, retururile și serviciile post-vânzare, se aplică integral acestor Clienți, conform Termenilor și Condițiilor stabilite de Companie.
- Compania își rezervă dreptul de a modifica Prețurile și Condițiile Comerciale în orice moment, fără notificare prealabilă, conform strategiei comerciale și legislației aplicabile.
13. RESPONSABILITĂȚILE AFILIATULUI
Afiliatul este unic răspunzător pentru respectarea tuturor obligațiilor legale și comerciale aferente activităților desfășurate în cadrul Programului de Afiliere, și, în mod special, pentru:- Conținutul și funcționarea propriului Website, canal de comunicare sau profil social utilizat în cadrul promovării Programului;
- Respectarea drepturilor de autor, drepturilor asupra mărcilor și proprietății intelectuale ale terților și ale Companiei;
- Acuratețea și veridicitatea informațiilor publicate despre Produsele și Serviciile promovate;
- Respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și utilizarea Cookies, inclusiv reglementările GDPR;
- Evitarea oricărei forme de publicitate înșelătoare, defăimătoare, agresivă sau contrară legislației aplicabile, inclusiv legislației privind publicitatea online și protecția consumatorilor.
14. RESPECTAREA LEGILOR
Participarea în Programul de Afiliere implică obligativitatea Afiliatului de a respecta integral legislația aplicabilă, inclusiv, dar fără a se limita la:- Reglementările privind marketingul digital și comerțul electronic;
- Normele privind protecția consumatorului;
- Legislația anti-spam și reglementările privind comunicațiile electronice;
- Orice alte dispoziții legale relevante pentru activitatea de promovare online.
15. DURATA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI
- Prezentul Acord de Afiliere intră în vigoare la data acceptării aplicației Afiliatului și rămâne valabil până la rezilierea de către oricare dintre Părți.
- Atât Afiliatul, cât și Organic Galactic SRL, operatorul Programului de Afiliere, pot rezilia colaborarea în orice moment, prin notificare scrisă transmisă prin e-mail sau alt mijloc electronic acceptat. Rezilierea se consideră efectivă la data primirii notificării.
- Organic Galactic SRL își rezervă dreptul de a rezilia imediat Acordul, fără notificare prealabilă, în caz de:
- Încălcarea prezentelor Termeni și Condiții;
- Conduită frauduloasă, abuzivă sau agresivă a Afiliatului;
- Nerespectarea legislației aplicabile.
- La încetarea Acordului, Afiliatul are obligația de a:
- Elimina toate Linkurile de Afiliere, logo-urile și Materialele de promovare asociate brandului Your Core Power de pe toate canalele proprii;
- Nu mai utiliza în niciun fel Brandul sau Materiale confidențiale ale Companiei;
- Respecta confidențialitatea informațiilor și datelor Clienților obținute în cadrul Programului.
- După încetare, Afiliatul nu mai poate genera Comisioane pentru vânzările realizate ulterior, iar Comisioanele deja acumulate rămân eligibile doar în conformitate cu Termenii stabiliți în Acord.
- În cazul încetării Programului, Comisioanele eligibile care depășesc pragul minim vor fi plătite Afiliatului până la data închiderii definitive a Contului sau a Programului.
- Comisioanele sub pragul minim: Comisioanele care nu ating pragul minim de Plată la data încetării Programului sau a contului Afiliatului nu vor fi plătite și se consideră anulate, iar Afiliatul renunță la orice pretenție privind acestea.
- Forța majoră: Organic Galactic SRL nu răspunde pentru neîndeplinirea obligațiilor sale în cadrul Programului dacă aceasta survine ca urmare a unor evenimente de forță majoră, inclusiv, dar fără a se limita la, sisteme indisponibile, blocaje tehnice externe sau alte circumstanțe independente de voința Companiei.
16. LIMITAREA RĂSPUNDERII
Organic Galactic SRL, operatorul Programului de Afiliere, nu va fi răspunzător pentru:- pierderi indirecte, economice sau de profit;
- pierderi speciale sau pierderi de date;
- orice alte daune care nu rezultă direct din obligațiile contractuale asumate.
17. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE
Organic Galactic SRL, operatorul Programului de Afiliere, prelucrează datele cu caracter personal ale Afiliatuluiexclusiv în scopul administrării Programului, inclusiv pentru calculul și plata comisioanelor, respectând în mod integral prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă privind protecția datelor. Datele prelucrate pot include, după caz:- Numele și prenumele Afiliatului;
- Adresă de e-mail și date de contact;
- Datele contului de afiliat;
- Datele contului bancar pentru efectuarea plăților;
- Codul numeric personal (CNP) sau alte date necesare pentru emiterea facturilor, conform legislației fiscale;
- Orice alte informații furnizate în cadrul Programului.
